条码标签订单：数据与图稿交接清单
定制条码标签时，请提供一份已确认的数据清单、一套版本明确的图稿，以及每个货号所需的数量。简洁的交接记录有助于采购方与供应商核对：印刷条码、可见文字和订单数量是否对应同一个产品。
本文重点是印刷前的信息管理，作为实物打样的补充，不能替代客户的条码规范或要求的检验程序。
1. 按款整理订单数据
每一种不同的标签版本单独列一行，将产品编号、条码数据以及条码旁边的文字分开填写。即使整体设计相同，不同颜色或尺码也可能需要不同的记录。
| 字段 | 需要提供的内容 |
|---|---|
| 产品或SKU编号 | 对应这一具体产品款式的编号 |
| 条码数据 | 完整、已确认的数据，保留开头的零 |
| 所需条码格式 | 客户指定的格式；尚不明确时注明待确认 |
| 可见文字 | 准确文字、尺码、颜色及其他所需信息 |
| 数量 | 本行标签所需数量 |
| 图稿文件及版本 | 准确文件名与使用版本 |
| 包装说明 | 本款如何分装并标识 |
除了检查表格，也要检查导出的文件，确认数据没有缩短、格式变化或与产品编号混淆。客户尚未提供条码格式时，应进一步确认，不要根据照片猜测。
2. 区分固定图稿与变化信息
标明整张订单中保持不变的部分，例如Logo和版式；另行标明随款式变化的部分，例如产品代码、尺码或颜色。如果涉及多种设计，应为每种设计分配单独编号。
询价定制条码标签与条码牌时，请提供成品尺寸、用途及安装要求。如果项目还包括包装贴纸，应将其列为独立部件，分别记录数据和数量。外观相似的产品不应使用容易混淆的文件名。
3. 对照源数据确认样稿
指定一名负责人汇总最终批准意见。每个不同版本都应对照已确认的数据清单检查，不能只批准整批中的第一款设计。
核对产品编号、编码数据、可见文字、版式及数量，并记录批准的是哪个样稿文件、批准时间是什么时候。提前约定如何按实际用途评估印刷样品，包括客户要求的条码检验标准。图稿批准本身不能证明实际扫描表现。
4. 留下变更记录，避免版本混用
需要修改时，提供简短的变更说明：涉及的款式、旧版本、新版本及具体修改字段，同时说明数量或包装要求是否变化。明确撤回旧文件，并要求对方确认已收到替代版本。
重复订单也应明确确认旧数据和旧图稿是否仍然有效。Logo没有变化，不代表产品信息没有变化。
采购常见问题
只提供照片可以吗？
照片可以说明外观，但还需要提供用于生产的准确数据和文字。不要将从照片中重新输入的小字直接当作批准依据。
订单包含很多尺码或颜色怎么办？
分别列出每个版本及数量，再核对总量。约定包装中如何识别不同版本，便于收货时逐项核对。
如何安排交期？
Top Label通常打样需要3–7天，样品批准及订单确认后，大货生产通常需要14–30天。具体项目需确认排期，运输时间和额外修改确认时间另计。
开始准备条码标签项目
更完整的实物检查可参考服装标签样品确认清单。讨论订单时，请将图稿、数据、尺寸、数量、包装要求及目标交期发送给Adam：adam@toplabelcn.com。材料选项和起订量需按具体项目确认。